山东省临沂市兰山区编办为加快机构编制信息化管理步伐，完善基层机构编制档案管理，更好地服务领导决策，对全区机关事业单位机构、编制等信息资料进行全面认真的收集、整理，并系统分类、录入，初步建立起了全区机关事业单位机构编制电子档案。 

　　一是切实加强组织领导，明确工作任务。该办高度重视电子档案建立工作，召开专门会议，对电子档案整理工作进行了部署，明确了机构编制电子档案建设的必要性，并要求全体机关干部统一思想，提高认识。电子档案建设，不仅要对机构编制历年文件进行整理分类，也要根据单位性质对发文进行分类，便于查找单位历年沿革，为机构编制日常管理提供方便。 

　　二是组织业务学习，健全管理制度。该办积极安排档案管理人员到区档案局学习相关法律法规和电子档案管理知识，提高档案管理人员业务素质，以更好的开展电子档案建立工作。同时，为规范电子档案管理，制定完善了《编办档案管理办法》、《编办电子档案管理制度》等办法措施，并要求档案管理人员严格按照《保密法》处理涉密的机构编制信息。 

　　三是完善历年发文目录，建立沿革资料档案。为了能够快速和准确查询历年区编委下发的机构编制政策文件，提高办公的信息化水平，该办整理、录入了1995年至2013年的编委、编办发文及中央编办、省编办、市编办下发和转发的文件，建立起了历年发文目录。同时，将全区460多个行政事业单位按照机构编制序列党委口、政府口、人大、政协、群团、法检、镇街的划分，对1995年以来设立、更名和相关的“三定”文件按照单位名称进行扫描、分类，便于查找单位沿革，为机构编制工作提供极大便利，也有利于机构编制档案的保存。