近年来，长清区编办以积极推进机构编制信息化建设为契机，不断改进机构编制管理方式，努力提高机构编制管理水平和工作效率。
     一是推进机构编制数据库建设。结合工作实际，长清区编办制定了《实名制数据库管理制度》，细化了机构编制信息管理的方法步骤，简化了办事程序；建立了实名制信息库专人负责制度和定期维护制度。根据相关变动信息，对全区各单位机构实有人员情况进行实时动态维护，组织单位和人员，每月核对一次，确保了机构和人员信息变动的及时、准确。
     二是开通机构编制网站。以机构编制电子政务建设为契机，采购了网络办公设备，设立了专职网络管理员，开通了长清区机构编制网。结合全区机构编制特点，开设了机构设置、工作动态、政策法规、文件下载等业务版块，及时、准确地向社会公开全区机构编制管理动态。同时，与中央、省、市编办网站实现对接，广泛宣传中央、省、市加强机构编制管理的政策、法规、条例等，有效提高了机构编制管理部门的对外影响力。
     三是搭建内部办公网络平台。依托内部局域网络，建立了智能化办公系统，开通了电子政务信箱，为各业务科室设立了专用电子信箱。同时，与市编办内部办公系统实现互联互通，通过内部办公系统，缩短了公文审批和信息传递时间，方便了工作交流，提高了办公效率。
     四是建立电子档案管理系统。以全区机构编制数据信息库为基础，积极引进档案管理系统，按照"科学、统一、规范"的要求，对全区各机构事业单位进行分类，实时将各单位机构和人员编制变动情况输入电子档案管理系统，建档管理。实现电子档案管理信息和纸质档案的无缝对接。实现了机构编制信息管理动态化，提高了档案管理和使用效率。