长清区编办在完成年度工作报告同时， “四措并举”全面完成了2014年度事业单位档案的整理归档工作，不断促进事业单位档案管理工作上水平

一、加大组织领导力度，落实目标责任。长清区编办领导班子高度重视档案管理工作，年度工作报告结束后，专门召开办公会研究和布置档案资料建设，将档案资料建设纳入全年目标管理计划，与其它工作同步进行。成立领导小组，明确组织领导、具体目标、实施步骤。

二、加大制度建设力度，规范档案管理。根据《事业单位登记管理档案管理办法》，建立健全了档案整理归档制度、查阅制度、保密制度，明确了档案员岗位职责，对档案使用、查阅、借阅的要求、时限作出明确规定，实现了档案工作的规范化、制度化管理。做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循。

三、加大整理审核力度，规范材料入档。对登记单位实行一户一档，分类归档，专柜储存，专人负责。按举办单位序号编排，统一编号、统一格式；对每份档案材料按设立、变更、注销、年检进行分类整理。集中人员、时间，对各事业单位提交的文件材料进行严格审核，对材料不全、表格填写有误、签字盖章不到位的，按照“缺什么、补什么”的原则，及时联系原单位补齐，确保归档文件材料完整、有效、清晰，签字盖章手续完备，整理规范后入档。

四、加大硬件投入力度，完善基础设施。在办公用房紧张的情况下，设立了专门的档案室，购买档案橱、档案盒、扫描仪、打印机等硬件设备，联系消防部门，配置了防火、防水设施，消除了安全隐患，为档案管理创造了良好的物质条件。