一是责任落实到位。按照档案管理权限，制定出台了《长清区档案管理办法》，对档案的收集、整理、归档等进行了明确细化，制定了档案管理流程图。认真落实档案管理工作责任制度，把各科室主要负责同志确定为档案管理责任人，将分管领导列为档案管理主要责任人，同时明确档案整理规范工作要点和完成时限，切实将责任落到实处。
    二是业务培训到位。组织机关干部认真学习《档案法》等档案管理法律法规，对归档文件的整理及档案信息化技术等业务知识进行重点培训，提升档案现代化管理水平。
    三是保存管理到位。积极创新档案管理方式方法，按档案管理标准配置档案盒、档案柜、专用电脑、装订机、扫描仪等。实行纸质和电子双向归档，并将扫描电子文档导入机构编制实名制管理系统数据库，充分发挥档案的凭证作用和参考作用。
    将纸质档案通过档案管理软件进行管理，提高了档案管理工作效率，
    四是定期清查到位。每年组织开展一次“回头看”，通过与档案局沟通，每年组织各科室进行一次档案管理验收工作，及时有效地进行入库管理，确保全编办档案的规范性、完整性和准确性。