为全面做好全省事业单位网上监督管理工作,长清区编办采取有力措施,积极推进事业单位法人登记档案材料规范化管理。 一是加强登记档案管理。严格按照《档案法》、《归档文件材料整理规则》等要求,完整收集事业单位设立、变更、注销、年检等文件材料,对登记管理过程中形成的文件材料逐一进行清查、审核,对档案填写错误、资料不全及内容不完整的逐项进行登记,要求相关单位及时补齐,制定档案收集、整理、鉴定、保管、查询、借阅、编研利用等一系列管理制度、办法和运行程序,实现了档案管理的科学化。 二是加强基础设施建设。进一步优化办公设备,夯实档案工作物质基础。在配好电脑、打印机、扫描仪、数码相机等设备的基础上又专门印制了标准档案盒,配齐了档案整理工具,按照“一户一档”的建档要求,明确了“五个统一”的管理标准,即:档案柜样式统一、档案盒规格统一、卷内类别排序统一、类别目录内容、格式统一、登记材料纸张规格统一,做到档案管理标准化、排列整齐美观化,查找使用方便化。 三是加强培训学习。采取派出去学、请进来讲、结合实际做、具体工作带等方式,着力提高业务人员的档案意识和整档、归档、建档水平。多次派员去市编办进行学习观摩,并邀请区档案局业务人员到现场进行指导,提升了业务人员的专业化水平。 |