根据济南市编办部署安排，长清区编办从2011年12月份起，组织全区行政事业单位，开展了《机构编制管理证》审批发放工作。
为确保机构编制管理证发放工作顺利进行，长清区编办不等不靠，尽早谋划，先后投资1万余元，采购了电脑、打印机等办公设备，组建了专用办公网络。通过“单位自查、编办审核”的方式，对全区机构编制“实名制”信息库进行了审核校对，确保了机构编制、人员信息完整和准确。选拨了2名机关干部参加市编办组织的工作培训，为发放工作顺利开展奠定了基础。
工作中，从规范工作程序入手，按照工作特点，分别成立了综合协调、信息审查、证书打印、档案管理四个发放工作组。结合实际，科学制定了发放工作方案，明确各单位发放时间，规范了工作流程。本着“先行试点、稳步推进”的原则，选取了部分单位，组织开展先行试点工作，及时发现和总结工作中出现的问题，提高了发放工作效率。同时，把证书发放和日常监管结合起来，对各单位机构编制、人员信息进行重点审查，进一步完善了以“实名制”信息库为依托，以《机构编制管理证》和《机构编制使用通知单》为载体的“三位一体”机构编制监督管理制度。